Theo giải trình, thực hiện nhiệm vụ Ban thường vụ Tỉnh ủy giao, Ban tổ chức Tỉnh ủy đã ban hành hướng dẫn ngày 27-2-2014 về việc rà soát, bổ sung quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý nhiệm kỳ 2015-2020 để chỉ đạo thực hiện thống nhất trong toàn Đảng bộ tỉnh.
Tại thời điểm tháng 4-2014, Sở Xây dựng tiến hành rà soát, bổ sung quy hoạch lãnh đạo sở giai đoạn 2015-2020 là theo chủ trương chung của tỉnh.
Quy trình rà soát, bổ sung quy hoạch lãnh đạo Sở Xây dựng giai đoạn 2015-2020, trong đó có bà Trần Vũ Quỳnh Anh được tiến hành các bước theo quy định, đáp ứng cơ cấu nữ, cơ cấu trẻ của Sở Xây dựng, theo yêu cầu chung trong công tác quy hoạch cán bộ của các ngành, địa phương trong tỉnh.
Tuy nhiên, đến tháng 3-2017 (sau khi xảy ra các sự việc lùm xùm liên quan đến việc bổ nhiệm và quy hoạch bà Quỳnh Anh - PV), Sở Xây dựng đã báo cáo Ban tổ chức Tỉnh ủy việc bà Quỳnh Anh không còn trong quy hoạch.
Sở xây dựng tỉnh Thanh Hóa - nơi bà Trần Vũ Quỳnh Anh từng công tác và được bổ nhiệm thần tốc.
Ban tổ chức Tỉnh ủy cũng xác định việc bổ sung quy hoạch bà Trần Vũ Quỳnh Anh vào chức vụ phó giám đốc Sở Xây dựng giai đoạn 2015-2020 tại thời điểm năm 2014 có một số thiếu sót.
Thứ nhất, tập thể lãnh đạo Sở Xây dựng không thực hiện nghiêm túc việc đánh giá toàn diện cán bộ trước khi đưa vào quy hoạch đã đề nghị bổ sung bà Trần Vũ Quỳnh Anh vào quy hoạch, làm chất lượng quy hoạch thấp, tạo dư luận không tốt trong cán bộ, đảng viên.
Thứ hai, Ban tổ chức Tỉnh ủy có trách nhiệm trong việc chưa làm tốt công tác thẩm định nhân sự đối với bà Quỳnh Anh để báo cáo thường trực Tỉnh ủy và Ban thường vụ Tỉnh ủy.
Việc quy hoạch bà Quỳnh Anh diễn ra trong thời gian từ tháng 4-2014 đến tháng 10-2014, Ban thường vụ Tỉnh ủy đã yêu cầu lãnh đạo Sở Xây dựng, lãnh đạo Ban Tổ chức Tỉnh ủy nghiêm túc làm rõ trách nhiệm của tập thể và cá nhân trong việc tham mưu để xảy ra thiếu sót trên và xử lý nghiêm theo quy định của Đảng.
Về việc cử bà Trần Vũ Quỳnh Anh, trưởng Phòng Quản lý nhà và thị trường bất động sản đi học cao cấp lý luận chính trị, Ban tổ chức Tỉnh ủy đã thực hiện xét, cử cán bộ đi học bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại công văn ngày 20-5-2013 của Ban tổ chức Trung ương.
Cụ thể, lúc được cử đi học, bà Quỳnh Anh là đảng viên, trình độ chuyên môn đại học, tuổi 29, chức vụ trưởng phòng, chức danh quy hoạch phó giám đốc sở.
Tuy nhiên, quá trình xét, cử bà Quỳnh Anh đi học cao cấp lý luận chính trị, Ban tổ chức Tỉnh ủy có trách nhiệm chưa xem xét toàn diện hồ sơ của bà Quỳnh Anh, nhất là xem xét quá trình công tác mà chỉ tập trung chú ý các điều kiện, tiêu chuẩn xét, cử đi học cao cấp lý luận chính trị theo quy định.
Theo Ban tổ chức Tỉnh ủy, lãnh đạo Sở Xây dựng phải chịu trách nhiệm trong việc bổ nhiệm bà Trần Vũ Quỳnh Anh, để tạo điều kiện cho bà Quỳnh Anh vào đối tượng được đi học cao cấp lý luận chính trị.
Về làm rõ trách nhiệm để xảy ra những thiếu sót nêu trên, Ban thường vụ Tỉnh ủy Thanh Hóa đã yêu cầu lãnh đạo Sở Xây dựng, lãnh đạo Ban tổ chức Tỉnh ủy nghiêm túc làm rõ trách nhiệm của tập thể và cá nhân trong việc tham mưu để xảy ra thiếu sót liên quan đến đảng viên Trần Vũ Quỳnh Anh và việc cử đi học cao cấp lý luận chính trị, quy hoạch phó giám đốc sở, xử lý nghiêm theo quy định của Đảng.
Theo tìm hiểu của Tuổi Trẻ, thời điểm bà Trần Vũ Quỳnh Anh được bổ nhiệm “thần tốc” với nhiều sai sót, được cử đi học cao cấp lý luận chính trị, được quy hoạch làm phó giám đốc Sở Xây dựng là lúc ông Ngô Văn Tuấn đang giữ chức giám đốc sở này.
Hiện ông Ngô Văn Tuấn đang giữ chức phó chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa (từ tháng 11-2015 đến nay).
Tuổi Trẻ nhiều lần liên hệ với ông Tuấn để đặt lịch làm việc về những thông tin liên quan đến việc bổ nhiệm bà Quỳnh Anh trong thời điểm ông Tuấn làm giám đốc Sở Xây dựng, tuy nhiên ông Tuấn không trả lời điện thoại.