Đăng ký thi tốt nghiệp THPT: Những lỗi phổ biến

Thí sinh tham dự Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025. Ảnh: TL

Sai sót thí sinh thường gặp

Chỉ ra sai sót thường gặp của thí sinh trong quá trình đăng ký dự thi, TS Nguyễn Viết Huy - Phó Trưởng phòng giáo dục Phổ thông (Sở GD&ĐT Hưng Yên) nhắc đến trường hợp một số em sử dụng thiết bị di động thay vì máy tính nên gặp hạn chế khi nhập và kiểm tra thông tin.

Bên cạnh đó, còn tình trạng nhập sai các thông tin cơ bản như họ tên (thiếu dấu), nhầm giới tính, sai ngày sinh, thậm chí nhập nhầm năm sinh (ví dụ 2008 thành 2028). Nhiều học sinh chưa chuẩn bị ảnh chân dung 4x6 đúng quy định dẫn đến thiếu ảnh hoặc sử dụng ảnh không phù hợp. Một số ít thí sinh nhập thiếu số điện thoại, không nhập email, ghi địa chỉ chưa đầy đủ, chỉ ghi tên tỉnh. Đáng chú ý, khá nhiều học sinh lớp 12 vẫn nhầm lẫn khi lựa chọn đối tượng, tích nhầm vào mục thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT.

Bà Trần Thị Loan - Phó Hiệu trưởng Trường THPT chuyên Lào Cai (tỉnh Lào Cai) cho biết, trong quá trình đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, một số học sinh chủ quan làm theo trí nhớ mà không đối chiếu hồ sơ nên điền thông tin chưa chính xác (nơi thường trú, dân tộc, diện xét tốt nghiệp).

Hoặc có em chưa nắm rõ Quy chế dẫn đến chưa hiểu rõ về đối tượng ưu tiên, nhầm lẫn trong sử dụng chứng chỉ ngoại ngữ để miễn thi tốt nghiệp và xét tuyển đại học. Bên cạnh đó, còn có các sai sót như file minh chứng bị lỗi định dạng, thiếu minh chứng; đăng ký quá sát thời hạn khiến không kịp kiểm tra, rà soát lại thông tin.

“Để hỗ trợ học sinh, nhà trường đã tổ chức buổi hướng dẫn về Quy chế thi tốt nghiệp THPT và quy chế tuyển sinh đại học hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thử trên hệ thống và giải đáp thắc mắc. Đồng thời, phân công giáo viên phối hợp với giáo viên chủ nhiệm hỗ trợ học sinh trong suốt quá trình đăng ký.

Nhà trường cho học sinh đăng ký chính thức trong thời gian 2-3 ngày; sau đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin với hồ sơ nhằm kịp thời phát hiện, chỉnh sửa sai sót, bảo đảm dữ liệu đăng ký đầy đủ, chính xác trước khi Bộ GD&ĐT khóa hệ thống”, bà Trần Thị Loan cho hay.

Theo cô Nguyễn Thị Ánh Hồng - cán bộ phụ trách tuyển sinh Trường THPT chuyên Nguyễn Trãi (Hải Phòng), trong quá trình đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, thí sinh thường gặp nhiều sai sót kỹ thuật và nhầm lẫn khi kê khai thông tin.

Cụ thể, ở phần địa chỉ nhận giấy báo của các trường đại học, học sinh thường chỉ nhập địa chỉ mà quên ghi họ tên và số điện thoại người nhận. Mục nơi thường trú, dù đã nhập mã xã/phường và mã tỉnh/thành phố, nhiều em vẫn nhập lại phần địa chỉ dạng chữ khiến thông tin bị lặp khi in phiếu.

Ngoài ra, không ít học sinh tích nhầm vào diện thí sinh tự do chưa tốt nghiệp, dẫn đến tên lớp bị mặc định là “TDO” và không thể chỉnh sửa; hoặc nhập email sai, thiếu ký tự, thậm chí dùng email không còn hoạt động, ảnh hưởng đến việc nhận thông tin và cấp lại mật khẩu.

Một số lỗi khác gồm nhập sai mã xác nhận khi đăng ký trực tuyến, lưu chưa thành công nhưng tưởng đã hoàn tất, không kiểm tra lại thông tin sau khi nộp hồ sơ. Đặc biệt, nhiều học sinh còn băn khoăn trong việc lựa chọn có nên đăng ký miễn thi môn Ngoại ngữ khi đã có chứng chỉ hay không.

Để hỗ trợ học sinh, Trường THPT chuyên Nguyễn Trãi đã triển khai nhiều hoạt động đồng bộ, như phổ biến Quy chế thi, quy trình đăng ký và các mốc thời gian quan trọng tới học sinh và phụ huynh thông qua giáo viên chủ nhiệm, các kênh trực tuyến và các buổi họp; xây dựng tài liệu hướng dẫn chi tiết từng mục có minh họa cụ thể; phân công giáo viên chủ nhiệm và bộ phận giáo vụ trực tiếp hỗ trợ.

Đồng thời, nhà trường thường xuyên kiểm tra hệ thống đăng ký nhiều lần mỗi ngày để theo dõi tiến độ, kịp thời nhắc nhở học sinh bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin. Bên cạnh đó, các buổi tư vấn hướng nghiệp và xét tuyển đại học cũng được tổ chức nhằm giúp học sinh lựa chọn ngành, trường và tổ hợp phù hợp, cùng với việc thiết lập các kênh hỗ trợ nhanh như nhóm Zalo để giải đáp thắc mắc kịp thời.

Thí sinh thi tốt nghiệp THPT năm 2025. Ảnh: Xuân Phú

Lưu ý để tránh sai sót khi đăng ký dự thi

Đưa lời khuyên, cô Nguyễn Thị Ánh Hồng cho rằng, thí sinh cần đọc kỹ hướng dẫn của nhà trường trước khi đăng ký; chuẩn bị đầy đủ minh chứng như giấy chứng nhận diện ưu tiên, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có), đồng thời kiểm tra chính xác thông tin cá nhân ngay từ đầu.

Việc lựa chọn môn thi và tổ hợp xét tuyển cũng cần được cân nhắc phù hợp với năng lực và định hướng nghề nghiệp. Sau khi đăng ký, thí sinh nên rà soát lại nhiều lần, đặc biệt trước thời hạn chỉnh sửa; lưu giữ tài khoản, mật khẩu đăng nhập để theo dõi và điều chỉnh khi cần, bảo mật mật khẩu để giữ an toàn dữ liệu; chủ động trao đổi với giáo viên chủ nhiệm hoặc bộ phận giáo vụ để được hỗ trợ kịp thời.

Đối với những thí sinh có chứng chỉ ngoại ngữ đủ điều kiện miễn thi, cô Nguyễn Thị Ánh Hồng lưu ý cân nhắc kỹ, bởi miễn thi không đồng nghĩa với lợi thế khi xét tuyển đại học. Tùy từng trường, chứng chỉ có thể được dùng để thay thế môn tiếng Anh trong tổ hợp xét tuyển, quy đổi sang điểm, xét theo phương thức riêng hoặc chỉ cộng điểm khuyến khích.

Theo quy định hiện hành, chứng chỉ ngoại ngữ chỉ được sử dụng cho một trong hai mục đích: quy đổi điểm hoặc cộng điểm khuyến khích, không áp dụng đồng thời. Vì vậy, nếu dự kiến xét tuyển bằng tổ hợp có môn Tiếng Anh, thí sinh vẫn nên dự thi để tăng cơ hội và có thêm phương án dự phòng, bởi kết quả thi thực tế đôi khi có thể mang lại lợi thế hơn so với mức quy đổi từ chứng chỉ.

Bà Trần Thị Loan thì khuyến nghị thí sinh chủ động tự thực hiện việc đăng ký dự thi, đối chiếu đầy đủ thông tin với các giấy tờ như giấy khai sinh, căn cước công dân, học bạ để đảm bảo chính xác. Đồng thời, các em cần đọc kỹ Quy chế thi, lắng nghe hướng dẫn của thầy cô để hiểu rõ quyền lợi về đối tượng ưu tiên, miễn thi, cộng điểm và nắm chắc các mốc thời gian quan trọng. Thí sinh cũng nên hoàn thành đăng ký sớm và kiểm tra, rà soát kỹ thông tin sau khi đăng ký để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót.

TS Nguyễn Viết Huy nhắc nhở thí sinh đọc kỹ các hướng dẫn đăng ký dự thi (đã có tài liệu do Bộ GD&ĐT hướng dẫn, chuyển về nhà trường); đồng thời lưu giữ cẩn thận mật khẩu tài khoản đăng nhập (nên đổi sau lần đăng nhập đầu tiên) và không chia sẻ cho người khác. Thí sinh nên thực hiện đăng ký sớm ngay thời điểm đầu khi hệ thống cho phép; chuẩn bị đầy đủ ảnh chân dung và các giấy tờ gốc (như giấy khai sinh…) để đối chiếu, nhập chính xác các thông tin theo yêu cầu và rà soát kỹ trước khi lưu.

Khi điểm tiếp nhận hồ sơ in phiếu và yêu cầu xác nhận, thí sinh cần đọc lại toàn bộ thông tin, kịp thời phản ánh nếu có sai sót và chỉ ký xác nhận khi mọi thông tin đã hoàn toàn chính xác. Đặc biệt, việc lựa chọn môn thi cần được cân nhắc cẩn trọng, bởi đây là nội dung rất khó điều chỉnh sau khi thông tin đã được duyệt và xử lý.

Từ 24/4 đến 17 giờ ngày 5/5/2026, thí sinh chính thức đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2026. Trước đó, các nhà trường đã tổ chức cho thí sinh là học sinh đang học lớp 12 thử đăng ký dự thi trực tuyến trên Hệ thống quản lý thi (từ 17/4 đến hết 21/4).