Làm hộ chiếu online: Hướng dẫn thủ tục & Hồ sơ mới nhất

Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online hay còn được biết đến là passport online là cách gọi khi bạn lựa chọn thực hiện làm hộ chiếu trực tuyến. Trước đây, khi làm hộ chiếu online bạn chỉ cần điền tờ khai đăng ký cấp hộ chiếu và sau đó đặt lịch hẹn tại cơ quan chức năng để đến nộp hồ sơ như bình thường.

Tuy nhiên, giờ đây bạn đã có thể dễ dàng làm hộ chiếu mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối Internet. Chỉ cần truy cập vào địa chỉ làm thủ tục hành chính công tại Website dichvucong.gov là bạn đã có thể làm hộ chiếu một cách đơn giản và nhanh chóng.

Khi làm hộ chiếu online, bạn được làm hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Đối với loại hộ chiếu gắn chip điện tử vừa được triển khai vào tháng 8/2023 vừa qua thì chưa được triển khai áp dụng hình thức làm hộ chiếu online này.

Đối tượng được làm hộ chiếu online theo quy định

Theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh, người dân làm hộ chiếu online phải là công dân Việt Nam có đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Đã được cấp căn cước công dân loại 12 số gắn chip điện tử;
- Đã có tài khoản tại Cổng dịch vụ công Quốc gia dichvucong.gov;
- Có khả năng thanh toán chi phí làm hộ chiếu trực tuyến (ATM, ví điện tử,...).

Như vậy, chỉ những người đủ từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ 03 điều kiện trên mới được thực hiện các thủ tục làm hộ chiếu online. Bởi, trẻ em dưới 14 tuổi hiện nay vẫn chưa được cấp căn cước công dân gắn chip điện tử.

Hồ sơ làm hộ chiếu online bạn cần chuẩn bị

Để nộp hồ sơ làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

- Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai làm hộ chiếu dành cho công dân (Mẫu TK01)
- 02 ảnh thẻ cỡ 4x6cm chụp trên phông nền trắng (lưu file định dạng .jpeg)
- Giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân như CMND, thẻ CCCD hoặc hộ chiếu cũ còn giá trị sử dụng;
- Bản sao giấy khai sinh hoặc bản trích lục giấy khai sinh đối với trường hợp cha mẹ làm thay hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi;
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với trẻ em dưới 14 tuổi và người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi (theo Bộ luật Dân sự)
- Bản chụp thẻ CCCD trong trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu được cấp gần nhất

Trong trường hợp bạn làm lại hộ chiếu online do bị mất cần bổ sung thêm bản chụp đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo (văn bản) của cơ quan có thẩm quyền về việc tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất

Sau khi đã nắm rõ quy định về các tờ đơn, giấy tờ cần chuẩn bị. Bạn cần lưu ý thực hiện đúng quy trình làm hộ chiếu online như hướng dẫn dưới đây. 

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ để tiến hành làm hộ chiếu trực tuyến
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công Quốc gia theo hướng dẫn 
Bước 3: Lựa chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” và tìm kiếm từ khoá “Hộ chiếu”
Bước 4: Click vào “Cấp hộ chiếu phổ thông” tương ứng với dịch vụ thực hiện

Đối với người làm hộ chiếu cấp lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi chọn “Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh”

Đối với người làm hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi chọn “Nộp hồ sơ tại cấp trung ương”

Bước 5: Tìm và chọn vào “Nộp hồ sơ”
Bước 6: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” làm hộ chiếu phù hợp và click vào “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 7: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu trực tuyến trực tuyến

Màn hình hiển thị “Nộp hồ sơ trực tuyến” thì bạn tiến hành điền tờ khai và nộp giấy tờ đã chuẩn bị theo hướng dẫn.
Lưu ý: Các file ảnh tải lên phải ở định dạng .jpeg và có dung lượng dưới 6MB

Bước 8: Lựa chọn nơi nhận kết quả tại mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” bằng cách:
- Nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
- Hoặc nhận kết quả làm hộ chiếu tại nhà qua đường Bưu chính.
Bước 9: Kiểm tra lại thông tin, giấy tờ đã nộp và lựa chọn “Nộp hồ sơ”
Chỗ này đổi thành ảnh bên mình nhưng k có logo nhé 

Có nên sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu online lấy nhanh?

Với quy trình nộp hồ sơ làm hộ chiếu online tiện lợi giúp nhiều người tiết kiệm thời gian hơn so với trước đây, tuy nhiên trên thực tế một số trường hợp khó khăn như:

• Đi công tác nước ngoài gấp mà chưa có hộ chiếu
• Hộ khẩu tỉnh nhưng không có KT3 tại Hà Nội hoặc TP HCM, không có thời gian về lại địa phương
• Hộ chiếu chỉ còn thời hạn dưới 6 tháng nên không đủ điều kiện xin visa
• Đổi hộ chiếu do hết hạn, mất, rách, cần thay đổi thông tin v...v
• Mất hộ chiếu tại nước ngoài, bị phạt tại cửa khẩu... 

Làm hộ chiếu online lấy nhanh, tiết kiệm thời gian, thủ tục đơn giản

Do vậy, ngoài cách làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công, bạn có thể lựa chọn dịch vụ làm hộ chiếu nhanh online tại Hochieunhanh.vn để được hỗ trợ làm hộ chiếu cấp tốc chỉ từ 2-3 ngày làm việc. 

Thủ tục làm hộ chiếu tại Hochieunhanh.vn cần có gì? 

Để làm hộ chiếu qua dịch vụ làm passport tại Hochieunhanh, bạn chỉ cần giấy tờ đơn giản sau:

• Ảnh chụp 2 mặt CCCD 
• Ảnh chụp chân dung mới nhất hoặc ảnh 4x6 
• Số điện thoại chính chủ 
• Địa chỉ nhận hộ chiếu

Sau khi chuẩn bị xong, các bạn hãy nhắn tin tới Hochieunhanh qua zalo 0933 333 989 hoặc 0985 288 050 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá hợp lý. 

Sau đó, việc của bạn là chờ đợi tấm hộ chiếu của mình được chuyển phát đến tận tay bạn trong 3 ngày. 

Thủ tục làm hộ chiếu online mang đến nhiều lợi ích, song thời gian triển khai còn tương đối ngắn do vậy còn nhiều vấn đề, khó khăn đối với người dân khi thực hiện. Để làm hộ chiếu online một cách nhanh nhất, bạn đọc có thể tìm đến các đơn vị chuyên cung cấp làm hộ chiếu nhanh uy tín như Hochieunhanh.vn để được hỗ trợ nhé.